Biura rachunkowe jako jednostki proponujace swoje usługi także osobom fizycznym jak i osobom mającym działalność gospodarczą.

Księgowość jest podstawowym elementem składowym rachunkowości. Księgowość tworzy część rejestracyjną rachunkowości. Biuro rachunkowe prowadzi księgowość polegającą na rejestracji w ujęciu pieniężnym, a niekiedy w ujęciu ilościowym, dobrze udokumentowanych zdarzeń gospodarczych, które wywołują modernizacje w majątku jednostki gospodarującej i źródłach jego pochodzenia. Księgowość to nie tylko uzupełnianie rubryk, gromadzenie i przepisywanie kwot z rachunków i faktur, czyli prosta rejestracja wydarzeń finansowych. Od tego, jakie są przyjęte zasady finansowe w owej organizacji, czyli np. jak jest ułożony plan kont, jak są kwalifikowane wydatki programowe i administracyjne, zależy końcowy wynik finansowy przedsiębiorstwa, a więc finansowy wskaźnik tej działalności.

Kolejnej strony, wyraźny, konsekwentny i rzetelny rodzaj prowadzenia ksiąg finansowych jest jedną z najlepszych rekomendacji owej organizacji. Szczegółowy plan kont i system księgowy bardzo ułatwia rozliczanie się z zdobytych dotacji, zezwala na szybkie wygenerowanie koniecznych wiadomości na temat np. kosztów konkretnego programu, kosztów administracyjnych, pomaga przy ocenie rentowności działalności całej organizacji i usprawnia jej pracę. Uproszczona księgowość czy pełna księgowość? Owo zapytanie zadaje sobie wielu początkujących przedsiębiorców.

Mieszkam np. w Olsztynie, więc wtedy wpisuje sobie w wyszukiwarkę wyrazy – usługi księgowe Olsztyn (czytaj tutaj…). I to nie tylko w kontekście co wybrać? bo przeważnie początkujący biznesmen nawet nie zdaje sobie sprawy, jaka potęga drzemie w danych finansowych i wiadomościach, jakie można wydobyć z pełnej księgowości. Często zadawane jest pytanie, czemu ma firma, mimo że niewielka, musi prowadzić pełną księgowość? A więc, księgowość uproszczona to zbiór głównych, prostych zasad gromadzenia danych finansowych, wymyślony przez władze skarbowe do określenia zobowiązań podatkowych małych firm. Główną zasadą uproszczonej księgowości jest właśnie obliczenie podatku.

Po co została wymyślona uproszczona księgowość? Ponieważ jakoś trzeba te podatki liczyć i kontrolować, a w przypadku niewielkich przedsiębiorców, trudno przymuszać do prowadzenia trudnej i kosztownej księgowości pełnej. Mamy 3 główne formy uproszczonej księgowości:
– karta podatkowa,
– ryczałt ewidencjonowany,
– książka przychodów i rozchodów.

Zaletą uproszczonej księgowości jest to, że jest bardzo prosta i tania, a wadą, że nie mówi nam o stanie firmy właściwie nic poza kwotą podatku i, ewentualnie, poziomem przychodów. Pełna księgowość i obieg faktur kosztowych to całkowicie inna historia. To rozbudowany, precyzyjny, skomplikowany i dokładnie sformalizowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych, będący częścią Rachunkowości (Biuro rachunkowe z Olsztyna – Olsztyn >> ciekawy serwis), a służący do kontrolowania, analizowania i generowania danych na temat sytuacji firmy w konkretnym momencie lub na przestrzeni jakiegoś okresu.